マークをつけたカードのみ抽出するには?
  文書番号:AA14106
  更新日:2003/09/12

住所録カードで「 選択マーク 」や「 マーク 1〜5 」を付けると、マークを付けたカードだけを抽出したり、マークを付けたカード以外を抽出することが可能です。

ここではマーク 1 にマークを付け、マークを付けたカードを抽出する方法をご案内します。
 
なお、操作手順の一番最後に、参照項目があります。

  ● 操作手順 ●
1. 使用する住所録ファイルを開き、 抽出したいカードの [ マーク 1 ] ボタンをクリックし、マークを付けます。
 
  マークをつけると、ボタンが赤く変わります。
2. [ ウィンドウ ] - [ カードウィンドウへ ] をクリックします。
3. [ 住所録 ] - [ カードの抽出 ] - [ 抽出条件の設定 ] をクリックします。
 
5. 「 抽出条件の設定 」画面が表示されます。
 
  • 1. [ 項目 ] の[ ▼ ]をクリックします。
  • 2. [ マーク ] - [ マーク 1 ]を順にクリックします。
6. [ 比較データ ] 欄に 「 マーク 」 、[ 比較条件 ] 欄に 「 されている 」 が自動的に入ります。
[ 実行 ] ボタンをクリックします。
7. マーク 1 にマークしたカードが抽出されます。
カードウィンドウには 【 抽出モード 】 と表示され、抽出されたカードだけが表示されます。
 

◆ 抽出したカードのみ、別の住所録ファイルとして保存する方法 ◆
1. 上記操作で抽出後、[ ファイル ] - [ 抽出カードのみ保存 ]をクリックします。
2. 「 保存ファイル名の入力 」画面が表示されます。別の名前を付けて保存すれば、抽出したカードのみ別の住所録ファイルとして保存することができます。
 
◆ 抽出モードを解除する方法 ◆
  [ 住所録 ] - [ 抽出モード解除 ]をクリックします。
抽出モードが解除され、住所録ファイルのすべてのデータが表示されます。

 
【 参照 】

   

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