筆まめ代筆ライターを使用し、定型文章を入れるには？ 　 文書番号：AB14106 　 更新日：2003/09/12 「 筆まめ代筆ライター 」を使って、定型文章を入れることができます。 さらに、自分で作った文章は、定型文章として登録できます。 　 　 なお、操作手順の最後に、参照項目があります。 ● 操作手順 ● 1. 筆まめを起動し、定型文章を入力したい文面ファイルを開きます。 2. ［ ツール ］−［ 定型文章 ］をクリックします。 　 3. 「 筆まめ代筆ライター 」が起動します。 　 　 画面左側から使用したいフォルダの左隣にある「 + 」をクリックします。下にさらにフォルダが表示されるので、「 + 」をクリックしていき、お好きな定型文をクリックします。 本文ビューに、選択した定型文が表示されます。 4. 定型文章の中に使用されている、【 】でくくられた文字列を置換するには、以下の操作を行います。 「 筆まめ代筆ライター 」で、[ キーワード ]をクリックします。 　 　 「 キーワード置換 」画面が表示されます。 　 　 選択した定型文章に含まれるキーワードの一覧が表示されるので、[ 置換後の文字列 ]の各欄をダブルクリックすると文字が入力できるようになるので、置き換えたい文字列を入力します。 [ OK ]ボタンをクリックします。 5. 筆まめの住所録に入力したデータを定型文章内に取り込むことができます。 本文の中で、住所録データを挿入したい箇所をクリックします。 [ 定型 ]ボタンをクリックします。下に表示される項目の中から、挿入したい項目をクリックします。 ここでは、例として、[ 一言 ]を選択します。 　 6. [ 一言 ]を選択すると、「 一言タグ設定 」画面が表示されます。挿入したい「 履歴 / 年 」をクリックし、[ OK ]ボタンをクリックします。 　 7. 本文に選択した内容が表示されます。（この時点では、項目名で表示されています。） 　 8. 文章の編集が完成したら、［ 筆まめ ］ボタンをクリックします。 　 9. 「 本文の内容を筆まめに転送しますか？ 」画面が表示されるので、[ はい ]をクリックします。 10. 筆まめの文面に、選択した定型文章が貼り付きます。 「文字属性 」画面左上の[ 終了 ]ボタンをクリックすると、文章枠と「文字属性 」画面は消えます。 ※なお、上記操作 5 〜 ７ で差し込んだ住所録のデータは、文面上では項目名で表示されます。確認は、[ 印刷プレビュー ]で行ってください。 　 　 　 【 参照 】 文字の位置や大きさを変えるには、「 文章を移動、または拡大・縮小するには？ 」 参照。 入力した文章を編集する場合は、「文章を修正するには？」参照。