記録帳の一覧表を印刷するには?
文書番号 ot030509 | 更新日 2011年 9月 2日
記録帳の内容は一覧表として印刷することができます。下記の手順でご案内しますので、必要な箇所をご覧ください。
1一覧表画面を表示します
「記録帳印刷」画面が表示されます。
特に設定が必要ない場合は、手順8に進みます。
2レイアウトやフォントを変更します
「印刷設定項目」欄の「レイアウト/ フォント」をクリックします(1)。「項目幅を最長データに合わせる」ボタンをクリックすると、各項目に入力されているデータのうち、一番長いデータに合わせて列の幅を自動調整します(2)。
フォントを変更したい場合、「フォント確認・変更」ボタンをクリックして変更します(3)。
「フォントの設定」画面が表示されます。
「項目データ」「タイトル」「ヘッダー/フッダー」タブから変更したい項目をクリックします(1)。
それぞれ、「フォント」欄や「サイズ」欄などで任意の設定を行います(2)。
設定が終了したら、「OK」ボタンをクリックします(3)。
参考
印刷したい項目が収まらない場合は、プリンタの設定で用紙サイズや向きを変更するか、「レイアウト/ フォント」を項目を利用します。図のように印刷用途に応じて必要な箇所にチェックマークを付けます。
(1)文字サイズを小さくして、多くの項目を印刷したい場合に使用します。
(2)データの長い項目は、改行して見やすく印刷したい場合に使用します。
(3)複数枚に分かれてもいいのですべて印刷したい場合に使用します。
3行の背景色や罫線の種類を変更します
「印刷設定項目」欄の「背景色/ 罫線」をクリックします(1)。
「背景色の設定」で、行の背景の色を設定します(2)。
「罫線の設定」では、「外枠」で表の外側の罫線、「区切り」で内側の罫線の種類を指定できます(3)。
4余白のサイズを設定します
5タイトルやページなどを設定します
「印刷設定項目」欄の「ヘッダー/フッター」をクリックします(1)。
印刷したい項目にチェックマークを付け、タイトル名を入力したり、日付やページを選択します(2)。次に各項目の表示位置を選択します(3)。
6一覧表を印刷します
各種設定が完了したら、まず印刷イメージを確認します。
「プレビュー」ボタンをクリックします。
「プレビュー」画面が表示されるので、印刷イメージを確認します。確認できたら「閉じる」ボタンをクリックします。
「記録帳印刷」画面に戻ります。
印刷の設定を行います。
「印刷設定項目」欄の「部数」をクリックし(1)、「印刷部数」を入力します(2)。
「プリンタの設定」欄を確認して(3)、「印刷開始」ボタンをクリックします(4)。
以上の操作で、記録帳の一覧表を印刷することができます。
参照
製品付属のガイドブックに掲載があります。
- 筆まめおつきあい帳 同梱 「操作ガイド」−P69「予定/ 住所録/ 記録帳の一覧を印刷する」
以下の Q&A も併せてご参照ください。